Cómo conectar una impresora WiFi a Windows

Yúbal Fernández

Vamos a explicartecómo conectar una impresora WiFi a Windows 10, de manera que puedas utilizarla desde un ordenador de la misma red sin necesidad de cables. Por lo general, la impresora la tendrás conectada a un ordenador mediante un cable USB, pero con este procedimiento podrás utilziarla también desde otros ordenadores o portátiles sin necesidad de conectarla físicamente a ellos.

Esto te va a ayudar en algunos casos, como cuando tienes más de un ordenador en casa yno quieres ir moviendo la impresora de un lado a otro. También puede ayudarte en oficinas en las que todos los ordenadores estén conectados a una WiFi, la cual tiene que ser también la que use la impresora.

Pero antes de empezar, debes tener en cuenta que no todas las impresoras permiten hacer esto. Tendrás que haber comprado una impresora que tenga la tecnología WiFi para conectarse a través de la red, algo que debería venir indicado en su caja.

Conecta tu impresora

Lo primero que tienes que hacer estener la impresora conectada a la red WiFidel ordenador desde el que enviarás documentos, un proceso que varía dependiendo del modelo y fabricante. Algunas pueden tener una pantalla de control, pero otras requieren conectarse a un ordenador y ejecutar una aplicación de instalación. Aquí tienes enlaces a los procesos deBrother,HPyEpson, tres de los principales fabricantes, también puedes probar conectarla porWPS, pero lo mejor es que mires el manual de la tuya.

Ahora, conecta el ordenador que quieres conectar a esa impresora a la misma red WiFi en el que ella está ya configurada. Cuando lo hagas, abre la configuración de Windows pulsando en el icono de la rueda dentada del menú de inicio o el panel de notificaciones, yentra en la categoría deDispositivosque te aparecerá en segundo lugar.

Una vez dentro de las opciones deDispositivos, en la columna de la izquierda pulsa sobre la secciónImpresoras y escáneres. Una vez en ella,pulsa en el botón deAgregar una impresora o un escánerque te va a aparecer en primer lugar, y que tiene el símbolo de suma.

Windows 10 detectará einstalará automáticamente la impresora que encuentre en la misma red WiFi, y esta se agregará automáticamente a la lista deImpresoras y escáneres. En algunos casos, puede que primero te la muestre para que hagas click sobre ella para proceder a la instalación. Así de fácil debería ser todo.

Si no la encuentras,puede ser porque la impresora tenga un botón de emparejamiento. Si es así, mantenlo pulsado unos segundos hasta que parpadee o mira el manual para ver cómo funciona. Cuando esté activado el modo de emparejamiento, vuelve a buscarla en Windows como te hemos enseñado. También debes asegurarte de que la impresora esté encendida y correctamente conectada a la misma WiFi.

Si no te aparece la impresora, puedes pulsar en un botón que te aparecerá llamadoLa impresora que deseo no está en la lista. Esto te abriráuna ventana para buscar la impresora de forma manualmediante su nombre o una dirección TCP/IP. En esta ventana, la primera opción será para realizar una búsqueda de impresoras viejas, y también tendrás opciones de buscarlas por Bluetooth con una configuración manual paso a paso.