Cómo escanear un documento con el móvil

Yúbal Fernández

Te traemos un artículo para explicartecómo escanear uno o varios documentos con el móvil, de manera que los tengas digitalizados y puedas guardarlos en tu ordenador o alguna nube. Se trata de un método con el que evitar que algún documento importante se traspapele, y que te puede ayudar a tener apuntes, recibos, o incluso libros ocupando el mínimo espacio.

El artículo lo vamos a empezar conuna lista con las 7 mejores aplicaciones para escanear tus documentos. Después, pasaremos a explicarte paso a paso todo el proceso con dos de estas aplicaciones, para que no sólo tengas alternativas sino que también sepas utilizar las principales.

7 mejores apps para escanear tus documentos

Vamos a empezar con una pequeña colección deaplicaciones con las que puedes convertir tu móvil en escáner. Te la traemos en formato lista, con una descripción de cada una de las aplicaciones y enlaces para que puedas descargarlas directamente en tu dispositivo Android o iOS.

Cómo escanear documentos con CamScanner

Vamos a empezar explicándote cómo escanear documentos con la aplicación deCamScanner. Nosotros la hemos instalado, y hemos empezado a utilizarla sin crear una cuenta. En la pantalla principal, lo primero que debes hacer para empezar espulsar en el icono de la cámaraque tienes en la esquina inferior derecha.

Entrarás a la pantalla de escaneo. Lo que tienes que hacer aquí es básicamenteapuntar y disparar pulsando el icono de la cámaraque tienes abajo. Sin embargo, también vas a encontrarte con varias opciones en esta interfaz, como en la parte de abajo, donde puedes escanear fotos o usar la opción OCR para digitalizar texto. También puedes elegir entre escanear una o varias páginas con los iconos a la derecha del de la cámara.

Una vez saques la foto, irás a una pantalla donde puedes girarla. Aquí, lo más importante es quedelimites la parte que quieres escanearutilizando los márgenes que te van a aparecer alrededor del texto que haya detectado la aplicación. Una vez lo hayas delimitado a tu gusto, pulsa en la opciónPaso Siguienteque tienes abajo a la derecha con el icono de una flecha hacia la derecha.

Tras pulsarPaso Siguiente, la aplicación realizará el escaneo del documento y te mostrará el resultado. Lo hará en una pantalla en la que vas a poder elegir diferentes filtros para mostrarlo, y donde abajo tienes opciones para modificar el resultado o reconocer y digitalizar el contenido del documento.Pulsa en el botónGuardarsi simplemente quieres guardar el documento que has escaneado sin hacer nada más, o pulsa en cualquier otra opción primero.

Y ya está. Una vez hayas guardado el documento, podrás verlo en pantalla. La interfaz aquí puede cambiar dependiendo del sistema operativo, pero en esta pantalla deberías teneruna opción para compartir tu documentoy enviarlo a diferentes nubes o incluso por mensajes en aplicaciones de mensajería.

Cómo escanear documentos con Google Drive

Para escanear documentos en Google Drive no necesitas ninguna aplicación a parte, simplemente entra en la de la nube de Google. Una vez dentro, desde cualquiera de las seccionespulsa el botónCrearcon el símbolo+de suma que sirve para crear o añadir elementos a la nube de Drive. Si lo haces desde la sección deArchivos, puedes aprovechar para entrar en la carpeta donde quieras ponerlo.

Tras pulsar el icono deCrear, en la parte inferior de la pantalla se abrirá un menú en el que puedes elegir el tipo de documento que quieres crear. Aquí,pulsa en la opción deEscanearque te aparecerá junto a las de crear carpeta o abrir documento.

Se abrirá una función muy sencilla de cámara de fotos en Google Drive. Lo único que tienes que hacer esapuntar al documento o la imagen que quieras escaneary pulsar en el botón de sacar la foto, que es ese redondo que hay en la parte inferior.

Ahora se te mostrará una previsualización de cómo ha quedado la foto. Si quieres proceder y que Google Drive detecte lo que quieres escanearpulsa el botón azulpara aceptar. Si no te ha gustado, se ve mal o ha quedado borrosa la foto, pulsa el botón de la flecha hacia la izquierda para repetirla.

Tras unos segundos analizando la imagen, Google Drive te mostrará el resultado del escaneo. En la interfaztendrás diferentes botones para controlar el resultado, y le hemos puesto a cada uno de ellos un número para explicarte a continuación qué es lo que hacen.

De entre estas opciones, una de las más importantes es la deRecortar. Con ella, volverás a la imagen ypodrás mover los puntos que establecen el recorte. Todo lo que quede dentro de los puntos quedará escaneado, y lo que quede fuera se descartará.

Y una vez quede todo a tu gusto, pulsa en el botón de confirmar e irás a la pantalla de guardado. En ella, podrás volver a cambiarle el nombre al documento PDF que hayas escaneado. También podrás decidir manualmente en qué carpeta quieres guardarlo. Una vez tengas esto a tu gusto, pulsa en el botón deGuardar.