Gmail permitirá a sus usuarios profesionales agrupar a sus contactos para una interacción más sencilla
Bárbara Bécares
Gmailha anunciadonovedades para la gestión de los contactosde esta herramienta. Ahora habrá una nueva pestaña donde los usuarios profesionales pueden agrupar a sus contactos según proyectos o departamentos en los que trabajen. El objetivo de esta novedad es hacer más sencilla la interacción en entornos de trabajo.
Así, por ejemplo, a la hora de enviar un correo a muchas personas del mismo departamento o encargadas del mismo proyecto, no hará falta irincluyendo una a una cada dirección de correo electrónicode los contactos a los que se quiere hacer llegar la información. Será suficiente con pulsar sobre uno de estos grupos previamente organizados.
Esta actualización está disponible para los usuarios de los planesWorkspaceEssentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, todos ellos creados para empresas. Los usuarios con los planesEnterprise for Education y Nonprofitstambién tienen acceso esta función.
Esta novedadmejora el tradicional panel de contactos, que es mucho más estático.
Toda esa información y las listas de personas creadas estána la vista en la pantalla principalde Gmail. La nueva pestaña está situada en el lado izquierdo. Ahí los usuariospueden tener a la vista los contactos importantes seleccionadospara poder comunicarse con ellos de una forma más rápida.
El objetivo es que un usuario pueda comunicar a muchas personas al mismo tiempo acerca de una novedad. También se puede enviar un archivo a un grupo entero a la vez.
Esta función ha comenzado a aparecer hace unas horas en la plataforma de Workspace para algunos usuarios. Según Googleirá llegando en los próximos díaspara todos los clientes que tengan las mencionadas funciones de pago.
Una guía para hacer uso de las nuevas funciones
Para utilizar las funciones de conversación nuevas con los clientes de Gmail para la web, hay quepasar el cursor por lado izquierdode la pantalla. Ahí se puede seleccionar la opción representada por tres puntos verticales.
También se pueden anclarconversaciones en Chat y en Roomsa través de la aplicación de Gmail para iOS y Android.
El mes pasado la empresa anunció sus planes de reemplazar para todos los usuarios de Gmail suGoogle Hangouts por Chatdurante el próximo año 2021. Por ahora, esto solo está disponible para sus usuarios de pago.
Hay que recordar que en el mes de julio, la firma de Mountain Viewanunció novedades en su Gmailpara hacer de esteun espacio de trabajo más cómodo para interactuarcon los compañeros dentro de una empresa, asociación o proyecto.
Gracias a las novedades, ahora en Rooms se puede ver lainformación relativa a las salas de reuniones, pudiendo pinear en la parte superior las reuniones más importantes o recurrentes, para tenerlas siempre a mano, entre otros asuntos.
Hace unos días, la empresa anunció que Google Meetadoptaba nuevas medidaspara poderdenunciar abusos durante una reunión. Ahora se puede grabar y enviar a los administradores de la herramiento un video de la llamada, en caso de darse algún abuso.
