Los consejos de grandes CEO sobre cómo tener reuniones: desde mantenerse en pie hasta tratar los temas relevantes sobre un documento de Google

Bárbara Bécares

Para evitar que los trabajadores acaben agotados,Google ha anunciadoquedurante una semana no habrá reunionesen la empresa. A excepción de las que sean urgentes y para tomar decisiones críticas, eso sí.

De acuerdo con una carta de su CEO, Sundar Pichai, esta decisiónpermitirá que los empleados de Google se concentren en el trabajoo que puedan desconectar por completo en caso de que se hayan tomado un día libre o unas vacaciones.

Aquí unosconsejos de directivos sobre cómo hacen ellos para que las reunionessean lo más eficientes posibles para su equipo de trabajo y no les tomen mucho tiempo de sus rutinas laborales:

Busca lugares nuevos para las reuniones, pero que estas sean cortas: Richard Branson, fundador del grupo Virgin dice que incluso durante los meetings hay que mantener la creatividad en activo y conseguir que los asistentes estén atentos. Así que propone salir de los despachos y buscar un sitio nuevo. Eso sí, si es para tratar un solo tema, deben durar como mucho 10 minutos y el directivopropone a los participantes estar de pie, como forma de recordar que hay prisa, tal y como él mismopublicó en la web oficial de Virgin.

Vete de la reunión si no estás aportando: Elon Musk, creador de Tesla, ha recomendado a sus empleados irse de reuniones en las que no aporten, sin la necesidad de avisar o disculparse. Según él, no es de mala educación irse, sino quede mala educación es hacer a la gente perder el tiempo. Para Musk las reuniones tienen que ser cuantas menos mejor, y deben darse solo cuando haya asuntos urgentes que resolver. Esta información es según uncorreo enviado a sus trabajadoresen 2018 y queElectrek publicó.

Que no haya más personas de las que invitarías para comer dos pizzas: Jeff Bezos, el líder de Amazon, dice que él sugiere invitar a tantas personas como invitarías para comer un par de pizzas. Es decir, unas ocho como máximo. Aunque mejor si son seis. De ese modo, las decisiones se tomarán más rápido, como ha descrito el directivo en elencuentro Forum on Leadership.

Escucha mucho y habla poco: Estas son dos de las reglas de oro de Satya Nadella, CEO de Microsoft para que también se cumpla la tercera cualidad que más aprecia de una reunión y es que sea corta. Al menos eso dijo en unaentrevista concedida a The Wall Street Journal.

Un documento de Google y unos comentarios pueden sustituir a una reunión: Jack Dorsey, el CEO de Twitter utilizó su red socialpara comentarque “muchas de mis reuniones se basan en documentos de Google, comenzando con una lectura de 10 minutos ycomentando los asuntos directamente en el documento”. De acuerdo con el directivo, “esta práctica da tiempo a todo el equipo a estar en la misma sintonía, nos permite acceder a la información desde muchas ubicaciones y el proceso se agiliza”.