PDF a Excel: cómo pasar tablas de un formato a otro sin programas ni webs externas
Yúbal Fernández
Vamos a explicartecómo pasar tablas de PDF a Excelsin necesitar ningún programa ni web externa. Si buscas en las opciones de Excel, es posible que no veas ningún tipo de opción para importar los datos de un PDF, y si buscas en Google u otro buscador, las soluciones que se te proponen son páginas que hacen la conversión por ti a cambio de llenarte de cookies y publicidad.
Sin embargo, existe un pequeño truco de Excel que te permite importar las tablas que haya en un PDF, siempre y cuando el contenido de este sea simplemente eso, una tabla que fácilmente se puede llevar a Excel. Eso sí, vas a tener que abusar un poco de la tecnología interna de la aplicación de Microsoft, usando una función que teóricamente no es para eso.
Pasar de PDF a Excel
Lo primero que tienes que hacer es abrir una hoja de cálculo en Excel. En este Excel, es bueno tener la hoja en blanco para prevenir interferir con otros datos que tengas, recuerda que luego podrás cortar y pegar entre hojas de Excel. Pero si no, deberás tener seleccionada la celda donde quieras colocar los datos del PDF. Dentro, tienes quepulsar sobre la pestaña deDatosque tienes en la parte superior de la pantalla.
Una vez estés dentro de la pestaña deDatos, verás que hay muchas opciones relacionadas con los datos que hay en tu tabla. Aquí, lo que tienes que hacer espulsar sobre la opción deObtener datos, que está a la izquierda del todo en una categoría llamadaObtener y transformar.
Cuando pulses enObtener datos, se te va a abrir un menú. En él, primero pulsa en la opciónDesde un archivo.En algunas versiones de Excel aquí verás la opción deDesde un PDF, pero en otras no está disponible. En el caso de que no esté disponible,puedes pulsar enDesde el texto/CSVpara hacerle a Excel una pequeña trampa.
Se abrirá la ventana deImportar datos, donde debes elegir el archivo con los datos que quieres llevar al Excel. Aquí,en el caso de que no tuvieras la opciónDesde un PDFy hayas optado por abrir desde el texto,en el tipo de archivo que quieres abrir elige la opciónTodos los archivos. Para ello, tienes que pulsar en donde te pongaArchivos de textoabajo a la derecha, y allí seleccionar la opción.
Se supone, que vas a cargar archivos de texto. Sin embargo, cambiando de opción verás todos los tipos de archivo, incluyendo los PDF, y puedes intentar cargarlos. No siempre se cargarán correctamente, pero en nuestras pruebas hemos podido hacerlo. Una vez estés viendo todos los archivos,elige el PDF cuyos datos quieras poner en el Excel y pulsa enImportarpara comenzar el proceso.
Irás a la ventana en la que se realiza la configuración del proceso de conversión. Aquí, en primer lugar, simplementehaz doble click sobre el nombre del archivoque tienes en el campo de la izquierda para acceder a sus datos.
Irás ahora a una ventana en la que arriba, verás una serie de campos donde están divididos los tipos de datos que hay en el PDF. En el caso de importar las tablas de PDF,tendrás que pulsar en un campo llamadoTable, ya que corresponde a las tablas que Excel ha encontrado dentro del PDF. Cuando pulses en uno de los campos, mira hacia abajo para ver si en la parte inferior de la pantalla se te muestran los datos del PDF que quieres llevar a Word. Si está todo bien, haz doble click sobre el elementoTable.
Cuando hagas doble click sobre la tabla en la página anterior, verás en grande la previsualización de la tabla del PDF que vas a llevar a Excel. Aquí vas a poder copiar todos los datos o sólo determinadas celdas. Cuando lo tengas como quieres,pulsa en el botónCerrar y cargarpara importar los datos del PDF en el Excel.
Y ya está, si todo va bien, la tabla del PDF se te cargará correctamente en tu hoja de Excel. Aquí, ahora ya podrás ir al resto de pestañas de Excel para seguir dándole forma o cambiándole el formato a la tabla.
